Многозадачность. Миф или реальность?

Содержание

Конспект выходного дня: Миф о многозадачности

Многозадачность. Миф или реальность?

За всеми неотложными делами и проблемами, нам зачастую не хватает времени на чтение книг. Статья в журнале, пост в блоге занимают не так много нашего времени, и иногда приносят не меньшую пользу.

С недавнего времени я научился выделять время для чтения, но к сожалению, не столько чтобы за один подход прочесть достаточно объемную книгу. Поэтому я озадачился конспектированием прочитанного материала на ходу. Спасибо современным технологиям, это ни капельки не трудно.

Во время чтения со смарта переключаться на OneNote и делать заметки, что может быть легче?
Итак, «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все», Дэйв Креншоу.

Многозадачность — ложь, несмотря на то, что едва ли не все в нашем быстроразвивающемся мире поверили в миф о ее эффективности. Мы безоговорочно приняли ее как образ жизни. Многие люди гордятся навыками многозадачности, но на самом деле многозадачность не эффективна и вовсе не реальна.

Во время любой деятельности никто не делает двух вещей одновременно. Вместо этого происходит простое переключение между задачами. Чаще всего оно происходит так быстро, что вы этого не осознаете, но фактически во время всей этой смены занятий вы прыгаете с одной мысли на другую.

В экономике существует понятие — стоимость переключения. Как правило, этот принцип касается расходов на переключение с одного поставщика на другого.

В личностном плане стоимость переключения приходится платить тогда, когда люди вынуждены несколько раз возвращаться и пересматривать то, что они сделали, прежде чем они смогут завершить работу над задачей. Чем сложнее задача… тем выше эта стоимость.

Некоторые из переключений инициируется лично, и тогда они называются активными. Все остальные переключения можно считать пассивными. Их инициирует кто-то (или что-то) со стороны (коллега с вопросом, оповещение почты, входящий звонок по мобильному и т.п.).

Результаты научных исследований показывают, что в среднем каждый человек тратит примерно 28 процентов своего рабочего дня на прерывания и неэффективные действия. И главная причина этого, пожалуй, в многозадачности (или переключении между задачами). Когда речь идет о высокопоставленном лице (гендиректор, владелец), процент времени растрачиваемого впустую увеличивается. Существует правило: чем больше ответственности, тем больше вероятность неэффективности. Это правило часто называют законом переключения между задачами. Подтверждением низкой эффективности руководителя, может послужить обстановка в компании. Суета, неразбериха и бардак — вот первые внешние признаки неэффективности.

Изначально слово «многозадачность» вообще не употреблялось по отношению к людям. Этот термин был присущ только компьютерам. С легкой руки какого то умника, многозадачность отчего то стала восприниматься как нормальное явление не только в мире бизнеса, но и в других делах, хотя это не так.

Между тем есть еще один термин, описывающий продуктивное использование времени при выполнении нескольких вещей одновременно. Этот процесс называется фоновой задачностью. Фоновая задачность – это выполнение одновременно двух или более задач, при котором умственного усилия требует только одна из них (еда и просмотр телевизионных передач, пробежка и прослушивание музыки). Хотя переключение между задачами не является категорией морали («хорошо» или «плохо»), оно всегда менее эффективно сфокусированной деятельности или фоновой задачности. В рамках размышлений о многозадачности существует еще один частный и частый миф. «Мужчины не владеют многозадачностью, но для женщин это настоящий образ жизни. Женщины справляются с многозадачностью гораздо лучше мужчин». Знакомые рассуждения?

Действительно, многие исследования демонстрируют, что химия мозга отдельных индивидуумов, мужчин и женщин, может существенно различаться.

Тем не менее, те же самые исследования не показали никаких различий в том, что касается многозадачности. Часто результаты подобных исследований оказываются неопределенными.

Так что утверждения, демонстрирующие разницу полов в способности к многозадачности, явно недостаточно доказаны и откровенно воняют сексизмом.

Упражнение, демонстрирующее не эффективность многозадачности

Написать фразу «Многозадачность хуже лжи». Для каждой буквы, нужно тут же написать цифру в строчке ниже. Например, начнете с того, что напишете в первой строчке букву «м», а потом во второй – цифру «1».

Затем в первой строчке напишете букву «н», во второй – цифру «2», то есть необходимо написать номера в восходящем порядке для каждой буквы из предложения «многозадачность хуже лжи». Главное условие, нужно переключаться на написание цифр после каждой буквы предложения.

Засечь время и выяснить, сколько понадобится, чтобы закончить это упражнение. После этого повторить упражнение, по отдельности написав текст и цифры. Засечь время и сравнить.

Таблица для выполнения упражнения

Существует еще одна иллюзия, в которую верят многие люди — современные технологии.

Сотовые телефоны, электронная почта, факсы, текстовые сообщения и все самое новое – делают нас более продуктивными в информационном плане. Правда же заключается в том, что эти вещи могут сделать нас продуктивными только в том случае, если мы научимся их контролировать. Они – слуги. Мы – хозяева. Если мы не будем сами планировать свое расписание и беречь свое время, то позволим потоку информации захлестнуть себя с головой.

Шаги, которые можно предпринять, чтобы перестать переключаться между задачами:

  • Осознать, что многозадачность – это ложь.
  • Понять разницу между фоновой задачностью и переключением между задачами.
  • Выяснить истинное распределение своего времени неделя за неделей.
  • Разработать новый и реалистичный бюджет использования своего времени неделя за неделей.
  • Распланировать регулярные встречи с вашими ключевыми сотрудниками.
  • Задать ожидания и создать персональные «часы работы», чтобы люди могли четко знать, когда вы будете для них доступны.
  • Противиться активным переключениям.
  • Сводить к минимуму все пассивные переключения.
  • Уделять все внимание разговору с сотрудниками.
  • Планировать больше полезных дел на время разъездов между встречами.
  • Никогда ни на что не соглашаться без ежедневника под рукой.

Структура книги подана в виде описания случая консалтинга руководительницы компании. Прочтение книги Дэйва Креншоу не займет много вашего времени. У меня заняло около двух часов.

Для более полного ознакомления с авторскими идеями я всячески рекомендую читать оригинал. Спасибо за внимание.

  • Дэйв Креншоу
  • конспект выходного дня
  • многозадачность
  • multitasking
  • GTD

Источник: https://habr.com/post/289494/

Не все сразу: что наука говорит о многозадачности

Многозадачность. Миф или реальность?

Ученые изучают многозадачность уже около 20 лет. Большинство полученных данных демонстрируют, что мультитаскинг снижает эффективность и производительность. В Университете Стэнфорда обнаружили, что те, кто привык концентрироваться на нескольких задачах сразу, хуже запоминают информацию, испытывают трудности в организации мыслей и не умеют отфильтровывать ненужную информацию.

Что же происходит с мозгом в тот момент, когда мы пытаемся делать два дела одновременно? Наблюдения с использованием МРТ показывают, что человеческому мозгу хватает ресурсов на то, чтобы выполнять два дела одновременно, но если добавить третью задачу, скорость обработки информации падает, а количество ошибок значительно увеличивается.

О том, что многозадачность оказывает влияние непосредственно на мозговую активность, говорит и исследование Университета Сассекса, которое было опубликовано в сентябре текущего года.

Выяснилось, что люди, которые часто пользуются несколькими мультимедийными устройствами одновременно, имеют меньшую плотность серого вещества в передней части коры мозга по сравнению с теми, кто использует только одно устройство за раз. Эта область мозга отвечает за сопереживание, а также познавательный и эмоциональный контроль.

Ранее ученые доказали, что структура мозга может быть изменена при длительном воздействии новых условий; изменения могут происходить в зависимости от поведения, окружающей среды, эмоций.

«То, как мы взаимодействуем с устройствами, может изменить и то, как мы думаем. И эти изменения могут происходить на уровне структуры мозга», — говорит Кепки Лох, невролог и ведущий автор исследования.

Много шума наделал эксперимент «Инфомания» психолога Гленн Уилсон из Института психиатрии Лондонского университета, много раз цитировавшийся в СМИ.

Эксперимент показал, что у людей, которые пытаются выполнить интеллектуальную работу в режиме многозадачности, наблюдается заметный спад показателей IQ — до 10 пунктов (причем у мужчин уровень интеллекта падал сильнее, чем у женщин).

По мнению ученого, по последствиям для рабочей продуктивности мультитаскинг сравним с употреблением марихуаны или попыткой работать после бессонной ночи. Но число участников эксперимента — 8 человек — было явно недостаточным для того, чтобы делать далеко идущие выводы.

Эмоциональный интеллект

Если многозадачность действительно оказывает негативное воздействие на переднюю часть коры головного мозга, как предполагает исследование, то от этого может пострадать эмоциональный интеллект — способность осознавать эмоции и управлять ими таким образом, чтобы способствовать своему эмоциональному и интеллектуальному росту.

Высокие показатели коэффициента эмоционального интеллекта ассоциируются с лидерскими способностями. Получается, что когда человек решает несколько задач одновременно, снижается не только уровень его производительности в данный момент времени.

Такая привычка впоследствии может повредить отдел головного мозга, отвечающий за дальнейшие профессиональные достижения.

Кроме того, на такой ритм работы достаточно легко подсесть.

Нейробиолог и музыкант Дэниел Левитин уверен, что привычку к многозадачности сложно преодолеть, потому что каждая новая задача провоцирует выброс допамина, который является важной частью системы вознаграждения мозга: «Люди испытывают приятные ощущения, переключаясь между задачами, но мультитаскинг не работает. Мало того, что сделать получается меньше, так и результат работы становится менее творческим».

Мастера многозадачности

Но, несмотря на все вышеперечисленные аргументы, не стоит считать многозадачность однозначным злом, а совет концентрироваться на одном виде работы — универсальной рекомендацией.

Исследование, которое недавно было проведено в Портленде (США), демонстрирует способность подростков 10–19 лет проявлять большую продуктивность в режиме многозадачности.

«Это исследование показывает, что цифровые аборигены (подростки, выросшие в эпоху бума технологий) выработали способности к расширению рабочей памяти.

Они лучше справляются с задачами в отвлекающих условиях, чем с тем, чтобы не отвлекаться при фокусировке на одной задаче», — говорит один из исследователей. Ученые также предполагают, что у некоторых людей — «супертаскеров» — есть врожденный талант справляться с несколькими задачами одновременно, но они составляют не больше 10% населения.

Так что, возможно, единого рецепта и не существует — но не стоит переоценивать свои способности. Человеческий мозг способен справиться с многозадачностью в рутинных делах, но некоторые сферы, сколько бы мы в них не упражнялись, требуют слишком много вовлеченности и концентрации, чтобы стать привычкой. А значит, мозгу не хватит ресурсов на то, чтобы качественно справиться с чем-то еще.

Иконки: 1) Eric Bird, 2) Herbert Spencer, 3) Siddharth Majumdar.

Источник: https://theoryandpractice.ru/posts/9745-multitasking

Почем многозадачность – это миф, который разрушает ваш мозг и тратит ваше время

Многозадачность. Миф или реальность?

Когда я был младше, мне нравились многие молодые предприниматели, которые гордились своей способностью к многозадачности.

Мне казалось, что я должен максимально развить в себе навык многозадачности, чтобы оптимизировать свою эффективность и продуктивность в каждый момент времени.

И мне казалось, что каждый человек, достигший успеха, сделал это благодаря своей невероятной способности к многозадачности. Но правда заключалась в том, что на самом деле никакой многозадачности не существует.

Миф о многозадачности

Многие из нас считают многозадачность важной частью своей жизни. Как иначе могли бы справляться со сложностями нашей перегруженной и беспокойной жизни? Но правда здесь заключается в том, что вы можете быть многозадачными (выполнять более одной задачи в единый момент времени) только в случаях, если:

  1. Одна или более задач являются для вас «естественными». Другими словами, этот навык изучен вами настолько досконально, что для его выполнения вам даже не нужно задумываться – например, жевать жвачку или ходить.
  2. Задачи подразумевают использование разных мозговых процессов. Например, если вы читаете книгу, вы можете слушать классическую (инструментальную) музыку в один момент времени, но если вы слушаете музыку со словами, то вы не сможете удержать в своей голове столько же информации во время чтения. Всё дело в том, что и чтение, и прослушивание песен со словами активируют лингвистический центр вашего мозга. И мозг буквально выполнять более одной задачи в этой категории одновременно.

Поэтому возникает вопрос для всех нас, кто считает себя многозадачными: что же в действительно означает этот термин? Это значит, что нам может казаться, что мы многозадачные, или окружающим людям может казаться, что мы являемся таковыми, но факт заключается в том, что мы просто переключаемся от одной задаче к другой. Например, никто не будет спорить, что у нас есть способность читать нашу электронную почту, разговаривать по телефону и общаться в одновременно практически невозможно.

То, чем вы в действительности занимаетесь, так это игрой в «красный/зеленый/желтый» со своим мозгом – бесперебойно начиная и заканчивая каждую задачу из раза в раз. В психологии подобный процесс называется «серийные задачи», но не многозадачность.

Обратная сторона многозадачности

Серия интересных исследований, проведенных Американской Ассоциацией Психологов, показала, что то, что мы называем многозадачностью – это безрезультатный и неэффективный подход.

Согласно результатам исследований, переключение от одной задачи к другой (красный свет/зеленый свет) происходит далеко не плавно. Существует определенный момент простоя, в который ваш мозг переключает внимание от одной задачи к другой.

И хотя нам самим кажется, что этот переход незаметный, на самом деле он занимает время.

Сколько времени? Исследования показали, что многозадачность занимала на 40 процентов больше времени, чем фокусировка на одной задаче в единый момент времени – и еще больше для сложных задач.

А теперь действительно плохие новости: уважаемый Стэнфордский Университет провёл исследование, которое показало, что люди, считающие себя многозадачными, делают больше ошибок, запоминают меньше деталей и выполняют одни и те же задачи за большие временные промежутки, чем люди, которые не считали себя многозадачными. Несколько лет назад я бы и сам поспорил с подобным выводом, однако теперь, будучи опытным предпринимателем, я должен отметить, что фокусировка на одной задаче в единый момент времени существенно повышает итоговый результат работы.

Следующий шаг

Согласны вы с утверждением, что многозадачность – это миф или нет, я предлагаю вам попробовать переключиться на одиночные задачи.

Фокусируйтесь на одном проекте или задаче, а затем переключайтесь на следующую, пока вы не закончите.

В скором времени вы увидите повышение собственной продуктивности, а как итог – начнёте экономить собственное время, каким бы странным это не казалось поначалу.

Кроме того, такой подход сказывается положительным образом на ваших отношениях. Если вы читаете свою электронную почту, пока кто-то разговаривает с вами, то вы, на самом деле, не слушаете своего собеседника или не запоминаете то, что читаете. В любом случае, это не самый лучший результат.

Некоторые из наиболее успешных предпринимателей, которых я знаю, разработали собственные временные планы для проверки электронной почты, пользования социальными сетями и совершения телефонных звонков.

В то же время, на чём бы они не концентрировали своё внимание, обязательно будет завершено.

Никаких электронных писем в течение дня, никаких уведомлений на и никаких звонков, если они не важны, и если это не те задачи, которым вы решили уделить внимание.

Источник: http://hr-portal.ru/blog/pochem-mnogozadachnost-eto-mif-kotoryy-razrushaet-vash-mozg-i-tratit-vashe-vremya

Мифы и правда о многозадачности – Журнал о диетах и похудении

Многозадачность. Миф или реальность?

Одни считают, что это не до конца раскрытые и не всем доступные способности мозга. Другие уверены: способность делать несколько дел параллельно — всего лишь выдумка.Источник:Lori.ru

Что такое многозадачность?

Многозадачностью называют способность человека выполнять несколько дел одновременно. Вопрос в том, действительно ли наш мозг способен решать несколько задач одновременно, или он просто очень быстро переключается.

В большей степени — это миф. Мозг человека устроен таким образом, что эффективно может решать одну задачу.

А вот коуч-аналитик, системный семейный психотерапевт Татьяна Беляева считает, что мозг многофункционален. И потому он вполне может рассматриваться как многозадачный процессор. «Однако, в отличие от операционных систем, мозг и его свойства не так хорошо изучены», — пояснила она.

Подсознание и концентрация

Одновременное, или параллельное, выполнение процессов происходит, по мнению психотерапевта Дмитрия Астаулова, скорее в подсознании, а вот главная функция сознания — концентрироваться и осознавать.

Человек интуитивно чувствует, что заниматься несколькими делами одновременно возможно и потому пытается перенести этот процесс в сознание, но на практике оказывается, что фокусироваться можно только на чем-то одном.Дмитрий АстауловПсихотерапевт

Чтобы делать параллельно два дела, поясняет он, нужно автоматизировать одно из них. Некоторые люди, кстати, могут переводить процессы в бессознательное частично или целиком, но на достижение такого результата нужно потратить много времени и терпения. Например, монахи, доводят молитву до такого автоматизма, что она непрестанно звучит в подсознании, пока они занимаются другими делами.

Другой пример выполнения нескольких дел одновременно — вождение. Многие за рулем и разговаривают, и едят и даже пишут СМС (это, правда, небезопасно), но следят за дорогой.

«Разговор — сознательный процесс, а вождение — подсознательный, он доведен до автоматизма. Начинающие водители, например, не смогут делать и то и другое одновременно, их внимание будет уделено чему-то одному», — считает Астаулов.

Психолог и нейропсихиатр Тео Компернолле в своей книге «Мозг освобожденный» также отмечает опасность многозадачности водителей. Он пишет, что в 80% случаев критическая ситуация с точки зрения безопасности возникала из-за того, что водитель отвлекся. Причем самые опасные моменты были связаны с тем, что «отвлечение» требовало зрительного внимания.

Типична ситуация, когда человек перестает слышать звуки вокруг, занимаясь чем-то важным или интересным для него. Это происходит, когда мы концентрируемся на чем-то, потому что внимание направлено на поиск решения задачи.

Когда мы начинаем что-то делать, психическая активность направленна и сосредоточена на процессе. Чем сложнее задача, тем сильнее интенсивность и напряженность направленного на нее внимания, говорит Астаулов. «Сознание подобно фонарику, высвечивающему одно пятно в темноте», — объясняет он.

Источник:Depositphotos.com

Время многостаночников

Мышление, которое свойственно так называемым «мультитаскерам», называют мышлением нового типа — рассредоточенным, дефрагментированным. Такой тип мышления начал складываться именно в последнее десятилетие из-за того, что темп жизнь становится быстрее, технологии развиваются, а информационный потом становится все более безразмерным.

«Мозг человека приспосабливается к новой реальности. Вспомните, что дети, выросшие в эпоху гаджетов, легче с ними управляются, чем взрослые — процесс адаптации», — отмечает Татьяна Беляева.

Востребованность «мультитаскеров» обеспечивается высоким темпом жизни и желанием работодателей в одну единицу времени получить результат по нескольким направлениям работы, а также стремлением людей соответствовать ожиданиям, уверена Люция Сулейманова.

Но у использующих несколько мультимедийных устройств одновременно меняется структура мозга в областях, отвечающих за сопереживание, а также за познавательный и эмоциональный контроль, напоминает психолог.

«Это дает основания полагать, что многозадачность может привести к снижению эмоционального интеллекта», — говорит она.

Кстати, нейробиологи из Цюрихского университета провели исследование, результаты которого показали, что смартфоны действительно способны «менять» мозг своих владельцев. Они, например, развивают зоны, ответственные за осязание. А эксперимент профессора Гленна Уилсона показал, что у людей, работающих в режиме многозадачности показатели IQ падают до 10 пунктов.

Сулейманова считает, что за работой в режиме многозадачности может скрываться сниженная мотивация и нежелание работать над каким-то проектом. Это выражается в «разбавлении» нежелательного дела чем-то параллельным и несложными, можно сказать, «рутинным».

«Так не хочу делать годовой отчет, что параллельно проверяю электронную почту, обсуждаю новые проекты и веду переговоры», — приводит в пример подобный случай психолог.

Постоянная работа в режиме многозадачности приводит к перегрузкам и хроническому чувству усталости, предупреждает Беляева.

На переключение задач уходит большое количество энергии и времени.

Это происходит потому, что алгоритм каждый раз приходится менять, и если злоупотреблять этим действием, наша психика запутается, воспримет это как угрозу для нормального функционирования организма и будет атаковать самыми разными способами, вплоть до заболеваний, депрессии.Дмитрий АстауловПсихотерапевтИсточник: Matt Elsberry/Flickr.com/CC BY-ND 2.0

Думай как рыбка

Канадское отделение корпорации Microsoft провело исследование, которое помогло понять, как влияют современные технологии на способность пользователей к концентрации внимания. Оказалось, что по этому показателю люди сейчас на целую секунду уступают аквариумной золотой рыбке.

Ученые обратили внимание на то, что пользователи, одновременно пользующиеся несколькими экранами (например, парой телефонов при включенном телевизоре или мониторе компьютера), испытывают трудности с отфильтровыванием информации.

Хотя, в целом, человеческий мозг просто постепенно адаптируется к новым технологиям, и сокращение продолжительности концентрации внимания может быть обычным побочным эффектом этого процесса, считают авторы исследования.

Психологи все же советуют рассматривать многозадачность как «способность разбивать несколько видов деятельности на удобные для выполнения части». «Это дает возможность максимально концентрироваться на каждой из многих задач, выполняя их последовательно, а не параллельно», — пояснила Сулейманова.

Источник: MAIL.ru

Источник: https://dietmagazine.ru/mify-i-pravda-o-mnogozadachnosti/

Как многозадачность способна разрушить даже самый успешный бизнес

Многозадачность. Миф или реальность?

В том, что “суперменов” не существует, Лайфу признались руководители российских компаний.

Современные начальники ожидают от своих подчинённых умения работать в режиме многозадачности. Это подтверждает статистика сайтов по поиску работы. С начала 2016 года на HeadHunter.

ru было размещено больше 40 тысяч вакансий, на которые требовался сотрудник, способный “работать в режиме многозадачности”. Общее число вакансий, где требуется “и чтец, и жнец, и на дуде игрец” и вовсе превышает 311 тысяч.

Чаще всего таких специалистов ищут в таких сферах, как “продажи” (11 тыс. вакансий), “административный персонал” (7,2 тыс. вакансий), “маркетинг” (5,8 тыс. вакансий).

Страдает качество

— Я очень часто получаю запросы от владельцев бизнеса на поиск сотрудника, который может решить все проблемы сразу, обладает “комплексом супермена”.

Очень часто менеджеры не задумываются о том, что, когда такой боец выполняет несколько функций одновременно, снижается качество выполнения задач.

Да и сложно представить, что существуют люди, обладающие компетенциями во всех сферах, — говорит Светлана Петровичева, управляющий партнёр кадрового центра “21 век”.

Каким бы хорошим ни был специалист, сильных сторон не может быть десять, максимум две-три, подтверждает представитель компании AG Gustav Kaeser Training International Rus (тренинги по продажам и управлению персоналом) Алексей Фролов.

— Парадокс многозадачности состоит в том, что специалист будет стремиться сделать хорошо то, что он делает хуже. А то, в чём он действительно профессионал, будет сделано хуже, чем могло быть, — констатирует он.

— Часто можно встретить вакансии, например, в PR-сфере, где от специалиста помимо навыков написания текстов и общения со СМИ ожидают знаний дизайнера-верстальщика, интернет-аналитика, рекламиста, маркетолога.

“Многозадачности от своих подчинённых требуют руководители, которые хотят сэкономить. Но это может дать положительный эффект лишь в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной – это проигрыш”

Когда создавался отдел копирайтинга в агентстве интегрированных коммуникаций Comunica, запросов на тексты приходило гораздо больше, чем могли написать сотрудники (на тот момент важно было “поднажать”), вспоминает директор подразделения Дарья Анжело.

— Постепенно отдел рос, но мы продолжали работать в таком же бешеном темпе, пока я не заметила, что качество текстов начало снижаться. Чтобы создать классный контент, необходимо не только профессиональное мастерство, но и время.

Если райтера прессовать и постоянно отвлекать от текущей задачи, велика вероятность ошибки. Поэтому сейчас мои сотрудники могут работать из дома, из парка и из любого места, где им удобно это делать. У них есть время для путешествий, наблюдений.

Главное, чтобы качество выполненной работы было на высоте, — это наша репутация. 

Многозадачность — удел новичков 

По данным аналитиков кадрового центра “21 век”, чаще других своих сотрудников перегружают руководители стартапов, так как нередко именно там требуются разносторонние люди, которые могут ориентироваться сразу во многих сферах.

Игорь Полонский, основатель и руководитель event-агентства “Режиссёрская версия”, убеждён: многозадачные сотрудники актуальны лишь на этапе становления бизнеса, но позднее компания может остановиться в развитии.

Бизнесмен убедился в этом на своём опыте:

— Изначально казалось наиболее эффективным нанять сотрудников, которые делают всего понемногу, чтобы во время простоя они могли заниматься поиском клиентов, а в случае появления проекта сосредоточиться на работе с ним, — объясняет он. — Однако с течением времени мы отказались от практики многозадачности в сторону узкой специализации сотрудников. Выяснилось, что человек со строго определёнными обязанностями может обрабатывать гораздо больше проектов.

По словам Полонского, результаты отказа от многозадачности стали ошеломительными: если за первый год было реализовано порядка 10—12 проектов, то минувший “Режиссёрская версия” завершила более чем 40 мероприятиями.

По мере развития компании некоторые узкие специализации сделали ещё уже, а ряд функций разделили на подфункции.

В компании говорят, что с каждой новой вакансией предполагаемый функционал сотрудника становится всё уже, а список требований — всё короче.

“Если ты строишь систему, в которой за каждую функцию отвечает отдельный человек, многозадачному сотруднику не находится в ней места. Какое-то время он ещё может поработать, но в итоге будет проигрывать узкоспециализированным коллегам, которые с каждой отдельной задачей справляются эффективнее и быстрее”

Верное решение

В компании Gravion Group, специализирующейся на реализации инвестиционных проектов в сфере строительства, целенаправленно продумывают и решают, как сократить количество задач и равномерно распределить их между членами команды, которые сосредотачиваются на одном проекте, чтобы выполнить его как можно быстрее. По подсчётам менеджмента, чёткое разделение труда позволило увеличить производительность бизнеса на 30%.

— Для тех, кто работает в Москве, многозадачность и стрессоустойчивость — это вполне понятные требования. Когда-то мы тоже хотели жить так, но в итоге отказались от этой модели: работа оказалась неэффективной, а результат посредственным, — комментирует Юрий Неманежин, управляющий партнёр группы.

— Так называемый agile-подход позволяет, во-первых, максимально снизить количество ошибок (а в случае их появления оперативно реагировать) и оптимально увеличить эффективность работы; во-вторых, снижается уровень стресса для всех сотрудников, так как понятны задачи, сроки и механизмы реализации.

Надо только хорошо делать свою работу.

Несомненное преимущество отказа от многозадачности — это безболезненная смена любого сотрудника. Компания не уязвима, так как очень просто найти замену для одной из функций, — говорит Светлана Петровичева из центра “21 век”.

“Четкое распределение функций мы наблюдаем в “Макдоналдсе”. Каждый сотрудник выполняет свою работу, и если он задействован у кассы, то не побежит мыть пол, заметив, что гость разлил кока-колу”

Управление любым коллективом упрощается, утверждает эксперт, но предупреждает, что переход компании от многозадачности к децентрализации функций не всегда лёгок. Иногда компании нужно сломать прежнюю модель, чтобы выстроить новую, но, несмотря на исполинские усилия, это того стоит.

— При переходе с многозадачности к узким специализациям мы были вынуждены полностью поменять состав сотрудников. Те, кто раньше делал всё, оказались недовольны тем, что у них перехватили часть функций. Воспринимали это, будто кто-то другой выполняет их работу и получает премию вместо них, — рассказывает Игорь Полонский.

Кстати, многозадачность не нравится опрошенным предпринимателям ещё и тем, что сложно оценить эффективность сотрудников, которые работают в таком режиме, и, соответственно, непросто разработать систему мотивации в трудовом коллективе:

— Когда каждый сотрудник в компании занимается сразу всем, не получается определиться, кто же делает больше и лучше, поясняет основатель агентства “Режиссёрская версия”.

 — А вот для узкоспециализированных сотрудников гораздо проще определять KPI на основе их соответствия требованиям, предъявляемым к конкретной функции. Это упрощает процедуру премирования и делает систему мотивации более прозрачной.

Например, бонусы сотрудников нашей компании теперь не зависят исключительно от оборота компании, как это было раньше.

С утверждением согласны Оксана и Михаил Смущенко, руководители торгово-строительной фирмы “Гельстер”.

По их словам, если в компании работают несколько “суперменов”, выполняющих схожие функции, спросить результат с кого бы то ни было невозможно.

Практикуя чёткое разделение труда в своей компании, за последние два года они смогли увеличить количество положительных отзывов о работе менеджеров на 80% и свести к нулю брак.

Уважаемые начальники, неужели нужны ещё аргументы?

Источник: https://life.ru/423340

Многозадачность — это миф или реальность?

Многозадачность. Миф или реальность?

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как использовать многозадачность в своей работе. Вы узнаете о том, почему для работодателей образ человека-компьютера стал довольно привлекательным.

Складывается такое впечатление, что в современном мире начальники, как крупных, так и мелких корпораций, хотят заполучить сотрудников, схожих по своей продуктивности с Юлием Цезарем.

Если верить легенде, этот император мог делать одновременно и, главное, качественно несколько дел. Такое явление считается в науке мультизадачностью.

2 Подхода, которые помогут стать мультиисполнителем

Давайте разберемся, действительно ли выполнение нескольких неотложных дел одновременно обеспечит продуктивность человека?

Научный подход

Ученые многих стран находятся в постоянных догадках – способен ли человек выполнять одновременно и эффективно несколько дел? Проведенные исследования показали, что мозг человека запрограммирован для обработки только одного задания на 100%.

Люди, которые выполняли несколько дел сразу, показали худшие результаты, в отличие от тех, кто был сосредоточен на одной операции. К примеру, вы не сможете разговаривать по телефону и одновременно воспринимать информацию на компьютере, а начнете переспрашивать своего собеседника и перечитывать информацию на мониторе по несколько раз.

Чтобы мозг успел переключиться на другую задачу и вы смогли успешно влиться в работу, для этого понадобится, как минимум минут 15. После обеденного перерыва человек не сможет сразу вернуться к составлению того или иного отчета, ему понадобится время на то, чтобы перестроиться. Правда, музыку можно слушать и во время рабочего процесса.

Практичный подход

Ученые разделяют людей, у которых профессиональная деятельность связана с мультизадачностью, на три группы.

  1. К первой группе относится та категория граждан, у которых трудовая деятельность связана с высокой производительностью, то есть делать все и сразу. В противном случае их могут снять с занимаемой должности или вовсе уволить.
  2. Вторая группа – это та категория граждан, которые в процессе выполнения работы могут отвлечься и зайти в социальные сети, проверить почту.
  3. К третьей группе относятся люди, которые выполняют несколько дел параллельно и не задумываются об исходной продуктивности.

Приемы для уменьшения нагрузки

Если все же нет возможности избежать многозадачности, попытайтесь выполнить следующие приемы, которые помогут облегчить вашу нагрузку:

— Планируйте. Старайтесь с вечера запланировать на следующий день последовательность выполнения своих дел. Конечно, вы не можете быть уверенными точно в том, что вам принесет завтрашний день, однако уже будете готовы к выполнению своих неотложных дел.

— Делегируйте. Если все же не успеваете выполнить свое запланированное задание, передайте его другому человеку. Главное – правильно определить задачу.

— Сосредотачивайтесь. Обработайте сначала один объем информации, который будет необходим вам для работы. Мозг человека может эффективно воспринимать информацию только поочередно.

— Перемещайтесь. Этот совет больше подходит людям с удаленной работой. Не засиживайтесь, переключайтесь, меняйте рабочее место, используйте все свои ресурсы, чтобы не терять сосредоточенность и внимательность.

— Останавливайтесь. Время от времени отдыхайте. Да, отдых тоже влияет на продуктивность и успешность.

Привычки, которые мешают работать эффективно

Увы, эффективности в работе может помешать именно появление вредных привычек. Рассмотрим несколько этих привычек:

— Импульсивное путешествие по интернету.

Большинство людей на работе имеют доступ в интернет, и как только в голове возникает какой-то вопрос, рефлекторно открывают интернет-сайты и ищут там ответы на них.

Эта привычка отвлекает от основной работы и тем самым вредит продуктивности. Постарайтесь записывать всплывающие вопросы в блокнот, а после того, как справитесь со своими заданиями, можно заняться поиском ответов.

— Переключение будильника по утрам. Ох, уж этот назойливый будильник! Переставляя его по утрам на 5-10 минут, пользы для организма мы не получим. Гормоны, активизирующие организм, начинают вырабатываться во время первого пробуждения. Если же каждый раз прибавлять минуты на будильнике, то их активация замедляется.

— Отсутствие фокуса. Чтобы сфокусироваться на основных задачах, составьте список дел из 20 пунктов. После чего расставьте свои приоритеты только на 5 пунктах, и тогда продуктивность станет выше.

Как повысить эффективность работы

Наверное, все мечтают работать меньше, причем успевать больше. Итак, рассмотрим приемы, которые помогут поднять эффективность труда:

— Одна задача. Многозадачный режим не всем удается выполнить. Тайм-менеджмент твердит: мысли о том, как много всего надо выполнить, вызывают хаос, тем самым и снижается продуктивность. Чтобы повысить эффективность выполнения дел, погрузитесь с головой в один рабочий процесс и увидите результат.

— Отвлекающие факторы. Сконцентрироваться на одной задаче поможет только устранение отвлекающих факторов. На работе, к примеру, абстрагироваться от окружающих помогут наушники для получения тишины. Дома – оговорить с родными ваш график свободного времени.

— Кухонный таймер. Суть такова: через каждые 25 минут активной работы делайте перерыв на 5 минут. Каждый час отдых должен составлять 15 минут. Отсчитывать время будет именно таймер – на кухне или в современных гаджетах, не имеет значения. Такой порядок способствует увеличению продуктивности труда. Решайте сами, стоит ли брать на себя много задач.

Как видите, если вы хотите, чтобы работа выполнялась со скоростью света, то используйте рекомендации, которые помогут все-таки делать несколько дел одновременно. Если с утра вы пытаетесь охватить все планы на день, а вечером со вздохом переносите половину дел на завтра – скорее всего, многозадачность не для вас.

Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как создать удобное рабочее место дома

Источник: https://igorzuevich.com/nuzhna-li-nam-mnogozadachnost/

Многозадачность: миф или реальность

Многозадачность. Миф или реальность?

Как и всем женщинам, особенно мамам, мне приходится сталкиваться с многозадачностью. И до недавнего времени меня всё устраивало. Я даже была уверена, что не могу заниматься только одним делом.

Как я расставалась с иллюзией

В какой-то момент я поняла, что моё отношение к многозадачности начало меняться.

Больше не хотелось слушать музыку во время работы, я стала отключать скайп и почту. Поняла, что для максимальной концентрации мне нужна тишина. Поэтому стала вставать на час или два раньше, чтобы никто не отвлекал.

Я заметила, что не так быстро переключаюсь с одного действия на другое, больше времени нужно, чтобы вернуть мысль, если кто-то отвлёк от работы.

Сложно услышать в два уха, что тебе говорят одновременно трое, причем одна дочка спрашивает, как решить задачу по математике, другая – по химии, а третьей нужно немедленно почитать.

Я стала чувствовать себя неуклюжим жонглёром, который пытается удержать все мячики, но у него не очень это получается.

Вот бы ещё одну дополнительную руку

Источник: http://mamawriter.ru/mnogozadachnost-mif-ili-realnost/

Многозадачность – это обман!

Многозадачность. Миф или реальность?

Честно говоря, нет сил уже молчать и смотреть на то, как везде и всюду все кричат о том, чего на самом деле не существует.

Многозадачность, мультизадачность – миф, который призван не более, чем разорвать Ваш мозг! Давайте разбираться… Каждый раз, когда я слышу высказывание «Он мастер на все руки…» отвечаю: «Значит, дилетант во всём!» Наш мозг не является мастером на все руки, а многозадачность — это хорошая возможность завалить несколько дел одновременно. Более того, многозадачность и рядом не стояла с эффективностью. Для того, чтобы убедиться в этом, можете посмотреть в видео ролике чем закончился эксперимент с многозадачностью.

Эксперимент…

Можете попробовать провести эксперимент самостоятельно. Его сделать очень просто. Возьмите лист бумаги. Разделите двумя линиями на три части. В первом столбике будете записывать арабские цифры от одного до десяти. Во втором – римские цифры от одного до десяти. В третьем – большие буквы русского алфавита с первой по десятую.

Этап 1:

  1. Теперь Вам нужно будет на время записывать цифры и буквы по горизонтали. То есть, сначала в первом столбце первую арабскую цифру 1, затем во втором столбце – первую римскую цифру I, затем в третьем столбце – букву А. Закончив первую горизонталь – переходите ко второй: напишите в первом столбике вторую арабскую цифру 2, затем во втором вторую римскую цифру II, затем в третьем столбике букву Б. Продолжайте пока в каждом столбике не будет по 10
  2. Сколько времени заняло у Вас заполнение?

Этап 2: Условия те же (чистый лист бумаги, разделите на три части), но заполнять столбцы нужно НЕ по горизонтали, а по вертикали. Сначала все арабские цифры от 1 до 10, закончив – переходите во второй столбец и заполните все подряд римские цифры от I до X, затем, переходите в третий столбик и заполните все буквы от А до И. Сколько времени занял этот этап?

Вы будете удивлены, но второй этап, когда Вы сфокусированы на одной задаче – займёт меньше времени (от 30 до 50% экономия), по сравнению с первым этапом.

Однозадачный мозг

Ранее вообще не было такого понятия, как многозадачность. Впервые его попытались применить к компьютеру, когда нужно было чтобы ОДИН РЕСУРС ПОПЕРЕМЕННО прорабатывал несколько задач, но со временем смысл был утерян и человечество начало воспринимать многозадачность, как способность ОДНОВРЕМЕННО ОДНИМ РЕСУРСОМ прорабатывать несколько задач.

Это миф! Не мозг, не компьютер не могут одновременно работать с несколькими задачами.

Они просто переключаются с одной задачи на другую и в случае с компьютером, «научили машину» это делать очень быстро! ВАЖНО ПОНИМАТЬ РАЗНИЦУ! Мы действительно можем выполнять несколько действий одновременно, но СФОКУСИРОВАТЬСЯ можем только на одном!

Мультизадачность сводит Вас с ума!

Когда моя команда пытается одновременно решать кучу проблем, задавая вопросы и перепрыгивать с одной темы на другую, я всегда говорю: «Перестаньте клацать моим мозгом, давайте по очереди!!!» Вспомните любую ситуацию из Вашей жизни, которую Вы называете «Навалилось всё в одну кучу…» Вы не знаете за что хвататься в первую очередь, поэтому мозг переключается то на одну проблему, то на другую… Эмоциональное состояние усиливается и Вы понимаете, что если продолжить в том же духе, то Ваш мозг просто разорвётся на части. Вот Вам и много задач для однозадачного мозга!

Многозадачность – ВРАГ эффективности

Именно разрывы (переключения) между задачами беспощадно «выжирают» Ваше время. Наш эксперимент показал 15 часов в неделю. Вдумайтесь – это 2 рабочих дня! То, есть… Вы можете либо работать 3 дня в неделю – сохраняя результат, либо за 5 дней очень круто его повысить (до 50%).

Выбор за Вами

Выбирать Вам: играть в многозадачность и вырабатывать навык «Быть рассеянным», разрывая свой мозг, либо перестать играть в эту игру и сфокусировавшись на конкретной задаче, достичь пика своих возможностей. И ещё… Для того чтобы «прокачать» свою эффективность существует 2 пути:

  1. Медленный – самостоятельно
  2. Быстрый – с наставником

Какой Вам больше импонирует? Если второй, тогда Вы по обратились по адресу. Приходите в программу «Повышение личной эффективности» и мы вместе с Вами «прокачаем» эффективность за 30 дней: http://www.5starsplus.com/povyishenie-lichnoy-effektivnosti

Источник: http://www.5starsplus.com/mnogozadachnost-eto-obman.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.