Мотивация иррационала: невозможное возможно.

Содержание
  1. Про волшебный пинок, пряник, или как себя мотивировать правильно
  2. Причины снижения мотивации на работу:
  3. Как себя мотивироватьрационалам
  4. Как себя мотивировать иррационалам
  5. Что делать, если тайм менеджмент вам не помогает? | ДУМАЙ! ДЕЙСТВУЙ! ДОСТИГАЙ!
  6. Признаки рационалов
  7. Признаки иррационалов
  8. Как превратить слабости иррационального типа личности в достоинства?
  9. “НЕДОСТАТОК №1: Иррационалы не доводят начатое до конца и хватаются за другое дело”
  10. “НЕДОСТАТОК №2: Однообразие и монотонный труд убивают мотивацию”
  11. “НЕДОСТАТОК №3:Продуктивность по настроению”
  12. Как планировать, если вы живете в хаосе?
  13. Дедлайн – наше все
  14. Вам не нравится алогичная логика? Вы просто не умеете ее готовить
  15. Долгосрочные проекты – миссия невыполнима?
  16. Блокнот Evernote
  17. XMind
  18. Ежедневник Time Master
  19. Вместо послесловия
  20. Разгильдяйство – не приговор. Иррационалам посвящается
  21. Синдромы или как понять, что ты иррационал?
  22. Разгильдяйство — врожденное свойство психики
  23. Характерные качества иррационалов
  24. Взрывы работоспособности
  25. Быстрая реакция
  26. Несколько дел одновременно
  27. Сообразительность, креатив и изобретательность
  28. Импровизация
  29. Зависимость от настроения
  30. Потеря концентрации
  31. Трудности с большими трудоемкими проектами
  32. Сложно завершить начатое
  33. Неприязнь к длительным и структурированным делам
  34. Вспыльчивость и нетерпеливость
  35. Итоги

Про волшебный пинок, пряник, или как себя мотивировать правильно

Мотивация иррационала: невозможное возможно.

Тема “Как себя мотивировать” не стояла у меня в ближайших планах и потому писать я о ней не собиралась. Как-то не было повода для этого, но после того, как побывала в гостях на блоге у Ирины Зайцевой и прочитала статью «Сила воли, мотивация или упрямство» захотелось написать. Тем более, что располагала определённой информацией, которая в своё время мне самой очень помогла.

В статье Ирины  она рассказывает о том, что не любит строить планы, творит себе и творит. Кстати, что из этого замечательного получается, мы с вами можем наблюдать каждый день.

Откуда такая высокая работоспособность с блогом подумают некоторые? Откуда она черпает силы, энергию, идеи? Как она себя мотивирует на работу? Некоторым непонятно. Я её очень хорошо понимаю.

Ирина открытый человек,  и когда её спрашивают о планах и развитии её блога говорит очень искренне:

– Вы знаете, я вас очень разочарую. У меня планов нет никаких. Просто делаю то, что нравится и все. Когда читаю о планировании все рекомендации и такие умные мысли, мне становится неловко за себя.

Так всё же интересно, почему у одних получается что-то легко, а у других наоборот? Давайте разберёмся в чём секрет.

Мы все очень разные и нет ни одного похожего друг на друга человека. Но есть нечто, что нас может объединять. Это тип мышления. Психологи делят нас с вами  на 2 группы по типу мышления  на рационалов (51%)  и иррационалов (49%).

 В нём могут скрываться главные причины нашей мотивации и анти мотивации. Если вы дочитаете статью до конца, то многое про себя поймёте. И главное, поймёте, как себя мотивировать правильно.

Но прежде, чем я расскажу о каждом типе мышления и его мотивации давайте вспомним, что снижает нашу мотивацию на работу вообще и с блогом, в частности.

Причины снижения мотивации на работу:

  • вы плохо себя чувствуете (первое , что приходит на ум – ваш мозг ленится, он зашлакован и не торопится отдавать приказы такому же зашлакованному и вялому телу)
  • вы просто не выспались, и у вас нет энергии
  • вам не совсем ясно зачем вам это нужно делать
  • вам это просто не интересно делать

Это основные, на мой взгляд причины низкой мотивации или вообще её отсутствия. С первыми двумя пунктами разобраться можно достаточно просто, если конечно не так всё запущено.

А вот на  двух последних пунктах остановимся.

Итак, психологи делят нас с вами  по типу мышления  на 2 группы: рационалы(51%)  и иррационалы (49%). Ну и что? А дело всё в том, что:

  • Рационалам интересна цель и результат. Это у них мотивация не появится, пока не станет ясно “зачем”.
  • Иррационалам интересен сам процесс. А что там получится в результате, то и получится. Не настолько это и важно.

И те и другие  могут строить планы. Только у одних это вызывает сильную мотивацию, а у других может вызвать противоположные чувства. Такая вот данность от природы.

Это не плохо и не хорошо. Так есть. Если было бы иначе, наверное, было бы очень скучно. Потому что иррационалы очень творческие люди, а творчество не терпит рамок и ограничений, в жёстких планах они скисают, болеют, перестают творить, ломаются.

Рационалы – достигаторы, им нужны цели и планы. Дошёл, взял, счастье, следующая  цель. Они двигатели прогресса, без них мир никогда бы не сдвинулся с места.

Ну а без иррационалов мир стал бы однотонным и пресным.

Вывод. Миру мы нужны такие какие есть. И не стоит себя ломать и переделывать. А что делать с мотивацией, с планированием успеха? Ведь многие о нём мечтают в той или иной степени.

Мотивироваться. Но мотивация одних будет сильно отличаться от других. Поэтому надо просто определиться со своим типом. Это не всегда  просто, поэтому вот подсказка.

Признаки рационалов

Любят составлять чёткие планы и следовать им.  У них может быть несколько целей, обязательно есть стратегия их достижения. И у них всё под контролем. Очень спокойно относятся к однообразной и скучной работе.

Их сила –  качественно и в срок, проделанная работа, пунктуальность. Ради достижения цели готовы терпеть многое. Им интересны награды, материальное поощрение, в общем, внимание к их заслугам.

Их слабость любые непредвиденные ситуации и какие-то неопределённости могут быстро привести к стрессу.

Признаки иррационалов.

Они непредсказуемы, спонтанны. Могут иметь много разных целей. Стремятся преуспеть везде. Если не удаётся достичь чего-то быстро, то теряют интерес и переключаются на другое. Деньги у них не стоят на первом месте. Для них важен процесс, личная заинтересованность, отношения.

Когда рационалы встречают препятствия, то они просто меняют стратегию, иррационалы в этом случае меняют цель, а не способ её достижения.

Их сила. Непредвиденные ситуации не выбивают из колеи, они действуют быстро и гибко, играючи. Живут интуицией и чувствами.

Их слабость. От их настроения зависит их работоспособность. А однообразная, монотонная работа их просто угнетает. Порядок и контроль не любят.

В разговорах перескакивают с одной темы на другую. Успевают  многое, умудряются делать сто дел сразу: общаться с разными людьми, уделять время семье, заниматься несколькими непохожими делами/бизнесами. В, общем, очень гармоничные личности, если им не мешать и всё время не спрашивать о планах, не ставить рамок и ограничений.

Как себя мотивировать рационалам

Здесь всё просто.

  • Выбираете одну глобальную цель на ближайший месяц, квартал, полгода или год.
  • Разбиваете её на подцели и выбираете несколько стратегий для её достижения.
  • Составляете детальный план и действуете.

Если мотивация будет снижаться, выполнение плана будет, но с определенными потерями для вашего здоровья, либо потерей хороших отношений в своём окружении. Почему?

При отсутствии должной мотивации происходит слишком большое психоэмоциональное напряжение у этого типа. Человек становится раздажённым, слишком зацикливается на выполнении плана, не замечая, как портятся отношения с близкими ему людьми.

Вывод

Для того, чтобы поддерживать в себе мотивацию на должном уровне постоянно, следите за своим здоровьем, высыпайтесь. Имейте несколько стратегий достижения и хорошо проработанный план. Один день в неделю оставьте для отдыха, чтобы вы могли восстановиться.

Как себя мотивировать иррационалам

Если вы иррационал, а планируете как рационал, то ваша мотивация падает настолько, что вашим планам часто не суждено сбыться.

Потому что ваша природа неожиданность, спонтанность. Если уж планировать вам приходится в силу каких-то обстоятельств, то планирование должно быть:

  • гибким, не должно быть жёстко привязано ко времени;
  • вы просто намечаете путь, тогда мотивация будет на высоком уровне;
  • для вас больше подойдёт коллаж мечты, наброски целей, чтобы не забыли куда двигаться;
  • имейте список разных целей на день, а уж, в какой последовательности вы будете выполнять эти цели, значения не имеет;

Ваша сила и ваша энергия в переключении с одной деятельности на другую. Вы можете планировать сразу несколько разных целей, т.к.

встав утром, или даже в течение дня вы можете потерять мотивацию только от того, что в данный момент совершенно не настроены на дело №1, которое планировали, а вот дело №2 выполнили бы с удовольствием.

Заставить себя что-либо делать поперёк своего желания – это губительно во всех отношениях.

Вы человек настроения. Для вас важен процесс, а не результат. Список целей нужен для того, чтобы в процессе вы не слишком увлеклись, и не забыли, для чего собственно вы сейчас трудитесь. Иногда трудности на вашем пути гасят ваш энтузиазм, и в этом случае тоже лучше переключится на что-то другое, чтобы после вернуться и преодолеть. 

Ваше колесо жизненного баланса при правильном планировании будет почти идеально. Вы можете успевать везде, правда, иногда с большими опозданиями. Вы созданы быть многозадачными. Так и оставайтесь ими!

  • Одновременно делайте свой сайт и пишите новую книгу. Изучайте английский и французский. Главное, чтобы вам было не пресно, а интересно жить. Только в этом случае у вас появится много новых идей и планов, вы будете здоровы и успешны.
  • Не заставляйте себя что-то доделать до конца, если именно сейчас этого доделать не хочется. Вместо этого наполните себя новыми впечатлениями, временно переключившись на другую область, сохраняя и поднимая мотивацию. Решение в разнообразии, и такое переключение в течение дня может быть несколько раз.

Причина кроется в том, что настроение иррационалов меняется самым непредсказуемым образом. Речь сейчас не об эмоциональном состоянии. Я имею в виду настроение и мотивация к разной трудовой деятельности. Сейчас вы хотите одного, через час другого, через два можете не знать, чего вообще хотите. Оно нормально!

Именно поэтому большой ошибкой для иррационала, является строгое планирование дел, где всё по-порядку. Вам бесполезно жестко планировать. Просто держите при себе список всевозможных дел из разных областей, которыми хотите заниматься и регулярно пересматривайте его, чтобы не упустить главного.

Елена Савлова, elenasavlova.com

Источник: http://www.topsecret.ru/secret/pro-volshebnyj-pinok%2C-pryanik%2C-ili-kak-sebya-motivirovat-pravilno

Что делать, если тайм менеджмент вам не помогает? | ДУМАЙ! ДЕЙСТВУЙ! ДОСТИГАЙ!

Мотивация иррационала: невозможное возможно.

Всех людей можно разделить на две категории: рационалы и иррационалы.

Рационалы — это люди последовательные, педантичные; они любят все систематизировать, взвешивать, организовывать и продумывать.

Иррационалы — это напротив люди спонтанные, импульсивные, импровизирующие и гибкие в нестандартных ситуациях.

Так вот – большинство книг по тайм менеджменту адресованы именно личностям рационального типа. Советов, адресованных иррационалам очень мало – давайте исправим это положение дел)

Ответьте на вопрос: Вы относитесь к рационалам или иррационалам?

Почти все современные системы управления временем идеально подходят только рационалам. Но для иррационалов эти методы неестественны. Когда иррационал пытается приучить себя к планированию, он плывёт против течения и действует против своей внутренней природы. Он ломает себя.

Измени свою жизнь в лучшую сторону, посети “Форум ЦЕЛЕУСТРЕМЛЁННЫХ ЛЮДЕЙ”

С каждым иррационалом, принуждающим себя работать по графику, происходит следующее: он перегорает! То есть, наступает момент, когда жизнь по графику становится поперёк горла: мотивации нет, а от мыслей о работе становится противно.

Кстати, наибольший дискомфорт для иррационалов — это работа в больших компаниях и корпорациях, где царит атмосфера управленческой бюрократии с её рациональными требованиями: отчёты, сроки, планы, графики и т.д. Всё это не для них.

Идеальный вариант для иррационалов — это работа на себя, либо работа в непринуждённой творческой атмосфере, где нет жёстких требований.

Любопытный факт: процентное отношение рационалов к иррационалам на всех планете приблизительно 49% к 51%.

Вы уже знаете, к какому типу относитесь? Если нет, то нижеуказанная информация поможет вам определиться.

Признаки рационалов

  • Любят составить чёткий план и неуклонно следовать ему для достижения своей цели. Имеют одну глобальную цель и несколько подцелей;
  • Работоспособность и выполнение поставленных задач мало зависит от настроения. Рационалы настраиваются на работу, даже если эмоциональное состояние не располагает к этому;
  • В арсенале рационалов всегда несколько способов достичь цели. Если не подходит один, они пробуют другой;
  • Спокойно относятся к однообразной работе;
  • Рационалам комфортно, когда есть определённость и контроль над ситуацией;
  • Рационалов злят непредвиденные обстоятельства, вынуждающие переделывать весь план. Затянувшиеся неопределённости приводят к сильному стрессу, если долго не удаётся взять ситуацию под контроль;
  • Любят порядок. Им комфортно, когда вещи лежат на своих местах;
  • Изучают новый материал, прочитывая книгу последовательно: от начала до конца;
  • С утра планируют, что будут есть на ужин. В среду планируют в котором часу поедут за покупками в супермаркет на выходных.

Рационалов можно сравнить с машинистами поездов. Они планируют маршрут, время и продолжительность остановок на промежуточных станциях. Прибывают в пункт назначения с точностью до минуты и очень не любят непредвиденных задержек поезда.

Великий потенциал рационалов: стать большими профессионалами в одной выбранной области. Это потенциальные гуру в своём деле. Они действуют продуманно и выполняют намеченное в срок.  Их ценят за качество проделанной работы, пунктуальность и скорость.

Измени свою жизнь в лучшую сторону, вступай в сообщество ЦЕЛЕУСТРЕМЛЁННЫХ ЛЮДЕЙ” www.d–d–d.ru    

Успешные рационалы — тот самый образ, к которому страстно, но безуспешно, стремятся иррационалы. Стремятся, поскольку не знают о своём потенциале и о том, как его реализовать.

Итак, настало время определиться с базовыми признаками иррационалов и узнать в чём их потенциал.

Признаки иррационалов

  • Имеют целый арсенал разнообразных целей. Стремятся преуспеть в самых разных областях;
  • Когда не удаётся достичь одну цель, иррационалы переключаются на другую. В отличие от рационалов, которые меняют не цель, а способ её достижения.
  • Работоспособность сильно зависит от настроения. Если у иррационала плохое настроение, он будет избегать запланированной работы, откладывая её “на потом”;
  • Однообразие и монотонность угнетает их. Любят выполнять работу в форме игры. Часто ищут новые подходы для выполнения одной и той же работы;
  • Спонтанны и непредсказуемы. В непредвиденных обстоятельствах действуют быстро, гибко и эффективно. Отсутствие контроля над ситуацией не беспокоит их;
  • Не любят наводить порядок. Их не волнует, лежат вещи на своих местах или нет. Термин “творческий беспорядок” придуман иррационалами;
  • Всегда терпят провалы, пытаясь применить рекомендации общепризнанных систем управления временем;
  • Мотивация падает, если приходится изучать новый материал, прочитывая книгу в строгой последовательности. Часто им хочется забежать вперёд и перейти к более интересным главам;
  • Иррационалам сложно отвечать на такие вопросы как: “Что будешь есть на ужин?”, “Сколько времени будешь в гостях?”, “Сколько времени тебе нужно, чтобы выполнить эту работу?”;
  • Когда о чём-то рассказывают, часто отвлекаются на посторонние темы, затем возвращаются к основной теме, затем снова отвлекаются.

Иррационалы похожи на водителей автомобилей, которые в любой момент могут отклониться от намеченного пути и поехать другой дорогой. Например, если впереди маячит пробка, они быстро сворачивают и объезжают её. Если вдруг позвонил родственник по срочному делу, они разворачиваются и едут в обратную сторону.

Быстро реагировать на непредусмотренные ситуации машинистам поездов гораздо сложнее, чем автомобилистам. Зато они чаще достигают пункта назначения, чем водители, постоянно меняющие направление.

Великий потенциал иррационалов. Успешные иррационалы редкость. Но если они попадаются, то до глубины души удивляют окружающих.

Это люди, успевающие учить несколько языков, управлять тремя бизнесами, заниматься двумя видами спорта, уделять время семье, посещать новые семинары, путешествовать, общаться с новыми людьми, за день бывать в самых разных местах, изучать несколько очень непохожих областей деятельности и так далее.

То есть, они успешны в очень разных областях и создают впечатление людей, которые умудряются делать сто дел одновременно.

Олег Матвеев — яркий пример иррационала, который однажды нашёл ключ к своему спонтанному типу личности. Кстати, тот период жизни, когда он считал себя ленивым, относится к периоду малоэффективных попыток применить общепринятые рациональные подходы в достижении целей и успеха.

Итак, если вы определились, что относитесь к иррационалам, значит, вас обрадует и очень вдохновит дальнейшая информация. Узнав о спонтанном планировании, иррационалы чувствуют внутренний подъём, поскольку эта система резонирует с их внутренней природой.

Сообщество свободных и целеустремлённых людей – Думай! Действуй! Достигай!    

Но если вы относитесь к рационалам, не стоит откладывать чтение. Возможно, однажды вы сможете оказать неоценимую помощь знакомому иррационалу, который, скрипя зубами, прививает себе планирование 🙂

Как превратить слабости иррационального типа личности в достоинства?

Что ж, пора узнать о секретном оружии иррационалов. Почему я говорю “секретное”? Потому что логическим путём его не найти, так как оно спрятано в тех аспектах личности, которые в обществе принято называть слабостями и недостатками.

Парадокс в том, что все недостатки, с которыми так усердно борются иррационалы, таят в себе огромный потенциал, способный перевернуть их жизнь с ног на голову. При правильном использовании, конечно же.

Поэтому давайте прямо сейчас разберёмся, что это за недостатки и как их использовать.

“НЕДОСТАТОК №1: Иррационалы не доводят начатое до конца и хватаются за другое дело”

Как мы помним, в своём арсенале иррационалы имеют целый веер самых разнообразных целей. Они одновременно хотят научиться играть на гитаре, создавать свой сайт, писать книгу, выступать на сцене, сняться в кино, стать учёным, облететь земной шар, заняться дизайном и так далее.

Из этого длинного перечня желаний иррационалы выбирают одну цель и вдохновляются ею, переполняясь энтузиазмом до краёв. Спустя какое-то время они переходят к действиям и стремятся побыстрее получить хорошие результаты.

Новое занятие, как глоток свежего воздуха, наполняет их жизнь смыслом и вносит разнообразие. Сперва дела идут хорошо, но вскоре неизбежно наступает первая трудность. Они преодолевают её, а затем вновь сталкиваются с очередным препятствием.

И вот, через некоторое время, занятие начинает приедаться. Они понимают, что успех не так близок, как хотелось. Понимают, что достижение хороших результатов базируется на долгом и упорном труде, который больше не предполагает разнообразия. Новая территория освоена, интерес иссяк, а дальше надо просто пахать.

Наконец, очередная трудность окончательно гасит энтузиазм. Иррационалы временно перестают заниматься достижением цели, обещая себе, что обязательно вернутся к этому позже. Но, как правило, то самое “позже” больше не наступает, ибо они находят другое занятие и с головой погружаются в него.

Сообщество свободных и целеустремлённых людей – Думай! Действуй! Достигай!    

Первая ошибка иррационалов: они стремятся к одной цели, изолируя себя от других целей. Например, изучая Adobe Photoshop, они параллельно хотят освоить программу для создания музыки, но подавляют в себе это желание.

Размышляют они так: “Я не могу позволить себе изучение нескольких программ одновременно. Сперва я освою одну, а уж потом перейду к другой. Иначе запутаюсь, и моё обучение будет неэффективным”

Решение проблемы. Любого нормального иррационала это решение заставит прыгать от радости и предвосхищения невероятных возможностей, которые только что открылись. Вот оно:

Позволяйте себе развиваться сразу во многих направлениях!

Милые иррационалы, да вы просто созданы для этого, чёрт возьми! Не обращайте внимание на то, что говорят другие! Забейте на правила разумности, которые заставляют вас двигаться последовательно: сперва одно, затем другое. Это правило не для вас.

Вы созданы быть многозадачными. Так будьте ими! Изучайте одновременно английский, испанский и французский. Одновременно делайте свой сайт и пишите новую книгу. Одновременно изучайте Photoshop, Cubase, 3D Max, Adobe Illustrator, Corel Draw, Sony Vegas, Affter Effects, Flash, Dreamweaver и программируйте на десяти языках программирования сразу!

Монотонность и однозадачность убивает вас, поймите! Прямо сейчас подумайте и перечислите три или четыре цели, которые вы хотели бы достичь. А теперь скажите себе: “Я могу заниматься всем этим сразу!”. Представили? Ну и как вам такая перспектива? 🙂

“НЕДОСТАТОК №2: Однообразие и монотонный труд убивают мотивацию”

Иррационалы действительно не любят однообразия. Именно поэтому они склонны бросать многообещающие проекты, переключаясь на что-то более интересное.

Как вы помните, иррационалам свойственно искать новые подходы к работе. Ими движет стремление к разнообразию, потому что разнообразие поддерживает интерес и является источником их мотивации. Жажда нового у них в крови.

Одна только беда — в любой работе однажды наступает однообразие. И тут кроется…

Вторая ошибка иррационалов: в погоне за результатом они напрочь игнорируют природную нужду новых впечатлений. Здесь действует подобная установка: “Да, сейчас я хочу заняться другим. Но я не должен распыляться, если хочу добиться успеха. Я должен продолжать начатое!”

Эта установка вылезает боком. Иррационалы принуждают себя двигаться дальше, когда чувствуют, что их интерес ослаб. Вместо того, чтобы наполнить себя новыми впечатлениями, временно переключившись на другую область, они продолжают действовать, убивая мотивацию.

Решение проблемы: разнообразие! Это решение дополняет призыв быть многозадачным и отвечает на вопрос: “Как я могу достигать сразу нескольких целей?”

Для того, чтобы избежать монотонности и доводить дела до конца, спонтанно переключайтесь с одного вида деятельности на другой в течении дня много раз.

Несколько часов поиграйте на гитаре, затем час уделите написанию книги, за пятнадцать минут ответьте на почту, полчаса почитайте книгу о бизнесе, после чего займитесь работой для заказчика, а уж потом учите английский.

Неделя в таком ритме и вас приятно удивят результаты. Через две недели вы скажете: “И всё это я?”. Через месяц вы будете ошеломлены! А через полгода окружающие не поверят, что такое вообще возможно.

“НЕДОСТАТОК №3:Продуктивность по настроению”

Работоспособность иррационалов сильно зависит от настроения. Это факт. Заставьте иррационала вдохновлённо и усердно работать, когда у него нет настроения, и вам поставят памятник при жизни!

Именно этот “недостаток” полностью аннулирует любые попытки жить по графику. Сегодня иррационал запланировал, что завтра в 14 часов он будет делать презентацию для руководства. Но завтра, неожиданно для себя, он вдруг осознаёт, что не имеет ни малейшего желания делать эту работу.

И предвидеть такой поворот событий он просто не в силах!

Причина в том, что настроение иррационалов меняется самым непредсказуемым образом. Я не говорю сейчас об эмоциональном состоянии. Я имею в виду настроение к разным видам деятельности. Сейчас они хотят одного, через час другого, через два они сами не знают, чего хотят 🙂

Именно поэтому большой ошибкой иррационалов является планирование дел, которые нужно будет сделать завтра, послезавтра и после-после завтра.

Нельзя планировать на вторник дела А, Б и В, а на среду Г, Е и Ж. Потому что вы не можете знать, будет ли во вторник желание делать А, Б и В, а не, допустим только Е и Ж. Тут заранее предсказать невозможно. Поэтому просто перестаньте делать это. Раз и навсегда!

Секретное решение: если у иррационала нет настроения что-то делать, это автоматически означает, что у него есть настроение делать что-то другое! Но иррационал не знает, чего он хочет. Поэтому держите при себе список всевозможных дел из разных областей, которыми хотите заниматься и регулярно пересматривайте его.

Книги, которые рекомендовано прочесть иррационалам:

Как работать 4 часа в неделю

Шапиро – Жизнь без целей

Книги, которые рекомендовано прочесть рационалам:

Дэвид Аллен – Как поддержать дела в порядке.

Архангельский – Тайм менеджмент

ОБСУДИТЬ НА ФОРУМЕ!

Источник: http://maxpark.com/community/551/content/665392

Как планировать, если вы живете в хаосе?

Мотивация иррационала: невозможное возможно.

В прошлой статье о раздолбаях… то есть, о людях иррационального склада мы говорили об эффективности нашей работы. И затронули тему планирования. С рационалами все понятно: они аккуратно ведут личные дневники и ежедневники, у них все систематизировано.

А что делать людям, которым даже картинка на рабочем столе компьютера надоедает уже через полчаса? Людям, которые перепробовали сто двадцать пять методов планирования, но уже через пару дней понимали, что это не про них? И вот где ирония-то: как раз у таких товарищей много проектов, а идей – еще больше.

Но не про них все эти системы и ежедневники. Не про них.

Означает ли это, что иррационал – действительно раздолбай, оставляющий за собой кучу «хвостов», подводящий всех и ровным счетом ничего не успевающий? Да, именно так и обстоят дела. Но давайте посмотрим на это с другой стороны.

Повернулся бы у вас язык сказать «раздолбай» о бизнесмене-миллионере? Об известном ученом? О плодовитом писателе? Странно, но факт: бизнесмены-миллионеры и известные ученые – почти всегда иррационалы.

А ведь мы еще не заговорили о людях творческих профессий… 
Планировать можно по-разному. В случае с иррационалами это, скорее, анти-планирование.

Мы тоже способны вести сложные проекты, с завидной регулярностью ввязываемся в разные долговременные авантюры, сомнительные и не очень. И далеко не всегда оставляем «хвосты», многие из нас умеют доводить начатое до конца, причем весьма успешно.

Какие методы планирования используют люди иррационального склада? О чем нужно помнить, что нужно знать, когда мы планируем?

Дедлайн – наше все

Неделя у иррационала может проходить по-разному. Он может лежать на диване. А может и написать повесть. Напоминаю: мы говорим о недельном промежутке. Почему так? Потому что он иррационал. Можно было бы удовлетвориться таким объяснением, но я предлагаю копнуть глубже.

Мы уже говорили о том, что такими людьми движет импульс, вся их жизнь – это передвижение от полюса «аццки прет» до полюса «ваще не прет». В первом случае мы пишем повесть за неделю, во втором – лежим на диване.

В первом случае нас не остановит даже извержение вулкана, во втором – не поднимет даже землетрясение.

Что побуждает нас быть настолько эффективными, когда мы горим идеей? Помимо желания во что бы то ни стало поделиться с миром очередной гениальной штукой, естественно. Нас побуждает подсознательный страх: «Это скоро закончится! Нужно действовать как можно быстрее! Выложиться до конца!». Проще говоря, мы создаем для себя крайний срок. Дедлайн.

В таких ситуациях нами движет не только страх. Частенько мы воспринимаем это как вызов. Иррационалы любят риск, им нравится приниматься за вещи, о которых другие говорят «невозможно».

Написать повесть за неделю? Невозможно? Кто сказал?! Сейчас сяду и напишу! Садится и пишет. А потом идет смотреть мультики, дремлет перед телевизором и ловит свой заслуженный откат, поедая мороженое и размышляя о смысле жизни.

Но зато смог написать! А откат… что же, за всё в жизни надо платить.

https://www.youtube.com/watch?v=jDCf-hRY9GQ

Умение эффективно работать в дедлайне – один из главных секретов высокой продуктивности людей иррационального склада. Если вы – иррационал, обратите внимание на планирование дедлайнов.

Да, их можно планировать! Конкретные рекомендации здесь дать сложно, потому что люди разные. Изучайте свои биоритмы, узнайте, в какое время дня/ночи вы продуктивны, поймите, когда вас, наоборот, тянет прилечь.

Обычно иррационалам лучше всего работается в вечерние и ночные часы, хотя встречаются и «жаворонки».

Вам не нравится алогичная логика? Вы просто не умеете ее готовить

А иррационал умеет. Причем даст всем хорошенькую фору. Что это такое – алогичная логика? Как такое может быть? Подумайте сами. Рационал живет в системе, четкой и логичной, по правилам, все расписано по минутам. Иррационал – человек импульса. Какая тут может быть логика? И, тем не менее, она есть. Просто это не логика в общепринятом смысле этого слова.

Ученым нравится думать, что когда-нибудь они откроют секрет бессмертия. Но мысль о том, что когда-нибудь они изобретут искусственный абстрактный интеллект, способный делать гениальные открытия самостоятельно, вдохновляет их не меньше. И, если в поисках секрета бессмертия мы продвинулись за несколько последних десятилетий, то абстрактный интеллект… увы.

Впрочем, ученые – товарищи упрямые. Не так давно наконец-то разрушили теорию о правополушарном и левополушарном мышлении. Привет всем, кто верил в математиков и гуманитариев, в физиков и лириков! Надеюсь, вы не очень разочарованы. В полноценный процесс мышления включаются оба полушария, и они взаимодействуют друг с другом.

В этом плане иррационалы – «люди будущего», потому что они способны мыслить двумя полушариями.

Ответов на вопрос «почему так» много. Статистика (самая красивая ложь) говорит о том, что с каждым годом рождается все больше иррационалов. Причина проста: мир усложняется, усложняются и люди. А потом все зависит от того, как малыша воспитают.

Очень многое зависит и от школы, и от сверстников… словом, не все так просто. Хорошо, что говорим мы не о мышлении как таковом, а об иррационалах и их «странной» логике.

«Двуполушарные» люди по определению обладают более высоким интеллектуальным потенциалом, чем те, кто до сих пор верит в теорию о гуманитариях и математиках.

«Двуполушарностью» объясняется и умение иррационалов найти нестандартный выход из ситуации, и их любовь к сложным задачам.

Ей же можно объяснить совершенно противоположные, на первый взгляд, увлечения людей такого склада: нас увлекает и математика, и экспериментальная физика, и философия, и генная инженерия, и писательское творчество, и икебана, и даже спорт, а еще – стрельба и гонки на мотоциклах.

Нет, это не потому, что мы непостоянны. И не потому, что мы раздолбаи. Мы находимся в очень выгодном положении относительно остальных людей. Теперь дело за малым: научиться пользоваться тем, что нам дала природа…

Долгосрочные проекты – миссия невыполнима?

Каким образом иррационалы пишут книги? Ведут проекты длиной в несколько лет, поддерживая постоянный уровень интереса? Это очень рациональные занятия, местами нудные весьма! Ведут успешно и с удовольствием при наличии:

  • подходящего планировщика для проектов;
  • универсального инструмента для сбора идей;
  • привычки подводить итоги;
  • привычки «подбивать» «хвосты».

Мы уже говорили о том, что ад иррационала – это детальный план проекта. Нам упорно вбивают в голову, что жесткое планирование проектов – это клево. «Тот, кто хочет качественно отдыхать, должен жестко планировать рабочее время!». Это чушь. Хотя бы потому, что никто никому ничего не должен.

А еще потому, что в таком контексте работа воспринимается как нехорошая обязанность. И это точно не про иррационалов, потому что они не умеют себя заставлять. Рационалам в этом плане проще: взял себя за задни… в смысле, взял себя в руки – и делает. Раз за разом, день за днем. А иррационал – нет, он не такой.

Ему нужно, чтобы он загорелся, чтобы все и сразу!

Означает ли это, что любой крупный проект в наших иррациональных рученьках – это потенциальный «хвост»? Да. Можем ли мы что-нибудь изменить? Еще как да. О подходящем планировщике и универсальном инструменте для сбора идей мы поговорим чуть ниже. О важности подведения итогов мы уже беседовали в прошлой статье. А с зачисткой «хвостов» все просто.

Следует регулярно выделять время для этого ответственного и важного занятия. Желательно делать это каждую неделю – например, в пятницу. Раз в месяц (или раз в два, три месяца, в зависимости от того, как активно вы оставляете «хвосты») нужно проводить генеральную зачистку. Вы обратите внимание, что со временем «хвостов» будет оставаться все меньше.

Должно быть, потому, что иррационалы не всегда любят уборку…

А теперь давайте поговорим об инструментах планирования, которые будут полезны человеку иррационального склада.

Блокнот Evernote

Не знаю, возможно ли перехвалить Evernote. С его появлением для меня началась другая эра. Это уникальная штука. Она являет собой многофункциональный блокнот. Можно создавать тематические наборы блокнотов, составлять систему меток. И – что важно для иррационалов – постоянно перестраивать систему, подстраивать ее под себя.

Первое время работать с Evernote непривычно, но поверьте: вы его оцените. Кстати, не могу обойти стороной и Evernote Web Clipper. Это расширение для браузера, которое позволяет копировать статьи прямо в блокноты.

Я использую Evernote как универсальный инструмент для сбора идей, веду в нем личные промежуточные итоги по проектам, собираю материалы… это будет бесконечный список, так что пора завязывать. Есть версия для Android!

XMind

Выше мы говорили о двуполушарном мышлении. Ежедневников много, но для нас ни один не подходит. И это здорово. Потому что нам не нужен ежедневник. Для нас придумали идеальный инструмент. Это интеллект-карты. Их можно использовать и для планирования, и для мозгового штурма, и для фиксирования идей.

Я придерживаюсь мнения, что люди делятся на две группы: те, кто уже научился пользоваться своей головой, и те, кто пока что не умеет, но при желании обязательно научится. Если вы – иррационал, и относитесь к первой группе, то интеллект-карты – это для вас. Если вы относитесь ко второй группе – еще лучше.

Интеллект-карты – отличное начало, вы познакомитесь со своим мышлением и поймете, что в разы умнее, чем думали. Под «умнее» я подразумеваю нечто большее, чем «я много знаю».

Что такое XMind? Это компьютерная программа для построения интеллект-карт. Я попробовала несколько, остановилась именно на ней и использую ее почти повсеместно. У нее только два недостатка (на мой взгляд):

— нет версии для Android (посему я использую приложение, которое называется «Simple Mind Free», отличный аналог), кстати, не одна я недоумеваю, почему;

— невозможно конвертировать интеллект-карты в PDF (если не ошибаюсь, это только в платной версии, но только ради такого покупать ее я, естественно, не буду).

В остальном же программа хороша. За исключением того, пожалуй, что интеллект-карты лучше рисовать от руки.

Подробнее с методом можно ознакомиться в книгах Тони Бьюзена, а потом полазать по блогам, есть много информации с хорошими примерами. И, конечно же, нужно попробовать.

Но не останавливаться после пяти-десяти карт, потому что это слишком мало. Вот нарисуете пару-тройку десятков – и тогда поговорим.

Нет, я не шучу. Дело в том, что интеллект-карты – это не столько метод планирования, сколько форма мышления.

Если вы ни разу с ними не работали, то для вас такая форма мышления будет непривычной, и потянет сказать «что за ерунда, это все не приносит результата, какие-то рисуночки-крючочки-стрелочки». Не торопитесь с выводами.

Повторюсь: поработайте с интеллект-картами подольше. Войдите во вкус. Вернуться назад вы всегда успеете. Хотя не думаю, что вам захочется.

Ежедневник Time Master

Ой! Я сказала ежедневник? Речь идет о сервисе под названием Time Master, и это действительно ежедневник. Я часто повторяю, что иррационалов раздражают детальные планы проектов. Time Master позволит вам планировать иначе.

Там есть замечательная штука, которая называется «Контексты». Представьте себе коробочку, в которую вы складываете идеи касательно того или иного проекта. Вот это и есть контекст.

А потом – погнали, где-то можно поставить дедлайн, а где-то не ставить ничего, дожидаться момента «когда будет переть снова».

Time Master импонирует мне, прежде всего, гибкой системой. Особенно хороша идея контекстов. Начал проект? Создал контекст. Закончил проект? Контекст удалил. Также здесь можно создать иерархический список задач, вести заметки и даже (!) вести хронометраж.

У Time Master есть команда, которая проводит тематические вебинары (и они классные, это правда).

Я наткнулась на сайт совершенно случайно и до сих пор не могу поверить в то, что такой существует… и почему люди так часто ищут сложные решения, когда простые под рукой? Риторический вопрос.

У Time Master есть только один минус. За полную версию нужно отстегнуть энную сумму. Что, впрочем, актуально только для тех, кто ведет много сложных проектов. Если у вас два-три проекта, и планируете вы по мелочам, то бесплатная версия вас устроит. И еще. Есть версия для Android!

Вместо послесловия

Должно быть, товарищи иррационалы, те, кто называет нас раздолбаями, погрызли ногти в процессе чтения этой статьи. Да… оказывается, мы тоже умеем планировать. Да… и порой это действительно позволяет нам работать эффективнее и успевать больше.

А вы планируете свою деятельность? Если да, то какими инструментами пользуетесь?

Источник: https://blog.websarafan.ru/2015/03/16/kak-planirovat-esli-vy-zhivete-v-haose/

Разгильдяйство – не приговор. Иррационалам посвящается

Мотивация иррационала: невозможное возможно.

Оптимисты и пессимисты, экстраверты и интроверты, меланхолики, сангвиники, флегматики, холерики, рационалы и иррационалы… Представители мира психологии выделили эти типы вовсе не забавы ради. Для каждого конкретного человека важно! знать к какому из психотипов он относиться. Это поможет избавиться от массы проблем, лучше понимать себя, что, несомненно, очень пригодится в жизни.

В текущей статье речь пойдет про рационалов и иррационалов – в основном о последних…

Синдромы или как понять, что ты иррационал?

Вы составляете планы, но каких бы усилий не прикладывали, никак не получается им следовать. Вы спонтанно можете начать новое дело, не прибегая к глубокому анализу и исследованиям.

Также быстро, вы теряете к нему интерес, стоит новой идее поселиться у вас в голове. Часто вы не можете закончить начатое – вам просто не хватает энтузиазма.

Вы терпеть не можете рутину, усидчивость – это не про вас.

Если по больше части, вы согласны с написанным выше – примите поздравления: вы иррационал, или более понятно – разгильдяй.

Разгильдяйство — врожденное свойство психики

Не ищите причин – ни вы, ни ваши родители (воспитание) ни в чем не виноваты. Попытки «вылечится», избавиться от разгильдяйства едва ли обвенчаются успехом, ведь иррационализм – это не болезнь, но врожденное свойство психики.

Касаемо этого вопроса, общество живет стереотипами: «быть разгильдяем – плохо, такие люди не пунктуальны, на них не можно положиться, они не могут завершить начатое» и т.д.

Ничто из этого не верно: иррациональный человек не чаще других опаздывает на встречи, они даже более обязательны, чем рационалы, а с пониманием особенностей своей психики, научившись работать, такие люди не чаще всех прочих срывают сроки или не завершают начатое.

Характерные качества иррационалов

Настроение меняется неожиданно и кардинально. Причем так, что заранее намеченные планы становятся совершенно неактуальными и трудно выполнимыми. Иррационалы очень быстро переключаются с одного дела на другое. Могут все время работать в режиме постоянного переключения.

Работоспособность рационалов очень ровная и длительная. Они, не торопясь, разгоняются и потом работают много часов практически без перерывов и снижения интенсивности. Иррационалы же очень быстро загораются, выделяют море энергии, и довольно быстро устают, теряют интерес.

Если для рационала активный период обычно продолжается неделями с перерывами на сон и выходные, то у иррационала такой период редко превышает час-другой.

Взрывы работоспособности

Рационалы могут на протяжении длительного времени работать с определенным уровнем продуктивности, подобно марафонцам. Иррационалы же более похожи на спринтеров. На пике работоспособности они могут выполнить за короткое время огромный объем работы. Вот правда, надолго их не хватает.

Быстрая реакция

Иррационалы способны быстро переключаться с одной задачи на другую, порой это достаточно важно. В частности, это касается и скорости принятия решений.

Несколько дел одновременно

Собственно, чтобы заниматься многими делами в одно и то же время, иррационалу вовсе не приходится напрягаться – и без того, их мозг все время переключается с одного на другое.

Сообразительность, креатив и изобретательность

Благодаря характерным особенностям психики «разгильдяи» более предприимчивы, они способны выйти за рамки, думать и действовать не по шаблону, к чему менее склонны рационалы.

Импровизация

Возможно способность к импровизации у иррационалов от природы. Возможно, это лишь результат тренировки мозга в следствии того, что ввиду их разгильдяйства, они часто попадают в ситуации, требующие составления нового плана действий, быстрой реакции и принятия решений.

Зависимость от настроения

Отсутствие правильного настроя делает практически невозможным для иррационала выполнения работы, которую делать не хочется, но нужно. Стоит отметить, у разгильдяев настроение меняется с космической скоростью. Остается лишь ждать подъема активности или создавать работоспособное настроение.

Потеря концентрации

Буквально секунду назад, воодушевленный иррационал сосредоточенно работал, но вот уже в следующее мгновение его внимание переключается на что-то другое. Вернуться в рабочее русло становится предельно сложной задачей.

Трудности с большими трудоемкими проектами

По большому счету, основная загвоздка в том, что для работы над большими проектами применяются классические методы и подходы, приемлемые для рационалов, но не для разгильдяев.

Сложно завершить начатое

В порыве воодушевления, иррационал может не спать сутки напролет над пришедшей ему в голову идеей. Это может длиться относительно долгое время. Но стоит на горизонте показаться рутине, как вся энергия девается в неизвестном направлении. За быстрый старт приходится платить в конце проекта.

Неприязнь к длительным и структурированным делам

Яркий пример – обучение. Иррационалу сложно следовать четкой последовательности: ему хочется скорее броситься в бой, в частности, заняться практикой, вместо скучной теорией.

Вспыльчивость и нетерпеливость

Речь идет не только об эмоциях. Скорее включиться в ситуацию, приступить к делу, не особо обдумывая, без анализа, планирования – у иррационала это заложено на уровне рефлексов, за что довольно часто приходится расплачиваться.

Итоги

По статистике, на планете приблизительно 49% людей можно назвать разгильдяями, 51% — рационалы. Понимание того, к какому из типов людей вы принадлежите, знание ваших сильных и слабых сторон очень важно: существует масса профессий/специальностей, где разгильдяйские качества личности критически необходимы – здесь вы будете чувствовать себя как рыба в воде. Рутина? Оставьте ее рационалам.

Источник: https://bizhint.net/samorazvitie-uspeh-motivatsiya/psihologiya/razgildyajstvo-ne-prigovor-irratsionalam-posvyashhaetsya

Психодоктор
Добавить комментарий